Auto-entrepreneur, profession libérale, petite entreprise, vous perdez du temps avec les tâches administratives. Elles sont fastidieuses et vous avez besoin de vous libérer l’esprit afin de vous consacrer pleinement à votre cœur de métier. Vous n'avez cependant pas la possibilité d'embaucher un salarié ou vous devez faire face à un surcroît d'activité et cherchez à épauler votre secrétaire. Harmonie administrative vous soulage en prenant ces tâches à sa charge, en toute confidentialité.
Liste non exhaustive de l’accompagnement que je peux vous proposer :
SECRETARIAT
- Accueil téléphonique
- Rédaction de courriers
- Réception et tri de courriers et courriels
- Organisation de planning, gestion d’agendas
ORGANISATION
- Classement, archivage, sauvegarde de documents
- Pointage d’extraits bancaires
- Préparation de documents pour le comptable
- Création d’outils de suivi
- Organisation d'événements
FACTURATION
- Préparation de bons de commande
- Etablissement de devis et factures
- Suivi de paiements, relances impayés
GESTION DE PERSONNEL
- Rédaction et mise en forme de contrat selon la trame de l’entreprise
- Suivi des congés, frais de transport, visite médicale…
- Gestion des dossiers de formation
COMMUNICATION
- Relecture de contenus
- Constitution de revue de presse
- Saisie et mise en page de documents
- Réalisation de graphiques, organigrammes
Références
